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    淘寶運營 小龍告訴你 如何利用服務技巧提升咨詢轉化率

    來源:網站登錄 瀏覽:936次 時間:2013-08-18
    內容提要:淘寶網店運營,1、快速應答,重視黃金6秒,回復及時才能給客戶留下好印象。 淘寶運營那些事兒 淘寶店鋪運營

    咨詢轉化率,是指客服接待人數中下單人數的占比,綜合考量客服的服務技巧和能力。客服如何有效提升銷售轉化率?作為一名客服如何有效提升轉化率是一個難題,都說現在的顧客都是上帝,但是上帝也有凡人的一面,都是大家都是用心去彼此交流。客戶服務水平因素是提高企業電子商務網站轉化率的關鍵,網站優化人員能做的,只是把潛在客戶帶到網站上來,而如何留住來到網站的用戶,提高顧客轉化率,則是考驗企業電子商務網站客戶服務水平。

    網上購物因為看不到實物,客戶只能通過文字、圖片等方式了解相應的產品信息,為了能夠更詳細的了解關于產品、物流等方面的信息,只能通過銷售客服的接待來答疑解惑。為了提高咨詢轉化率,促成交易,我們可以通過以下三個方面來進行優化和提升。

    一、提高溝通技巧

    客服的在線接待能夠解答顧客的疑問,打消他們在購物中產生的疑慮,從而促成交易:

    1、快速應答,重視黃金6秒,回復及時才能給客戶留下好印象。

    2、善用 “啊”、“哦”、“呢”等語氣詞,語氣簡單生硬會影響客戶體驗。

    3、像朋友一樣跟顧客溝通和給建議,可以讓客戶留得更久,也更容易下單。

    4、了解產品,熟悉行業,充分體現購物顧問的專業形象。

    5、溝通時搭配合適的旺旺表情,給親和力加分,拉近距離有利于促成交易。

    一個優秀的銷售客服,不僅應該具有豐富的產品知識和良好的溝通技巧,還要反應敏捷,熱情有禮,為顧客提供細致的服務和專業的購物建議。這個崗位的最高原則是:讓顧客舒心、放心;最高標準:隔著電腦屏幕也能聽得到、看得見臉上的微笑。

    二、善于推薦產品

    推薦產品要注意:

    1、七分問,三分聽,盲目推薦產品不會有效果。

    2、提問是為了縮小范圍,鎖定目標,挖掘消費需求。

    3、熟悉產品特性,精準地推薦合適的產品,滿足客戶所需。

    4、推薦時要站在對方的角度,像朋友一樣給建議。

    5、有優惠活動要及時告知,接待時要有主動營銷意識。

    三、有效促成交易

    下單購買是銷售的最后一個步驟,常用的締結交易方法有利益總結法、前提條件法、詢問法和yes sir法。

    1、利益總結法:總結并陳述所有將帶給客戶的利益,從而獲得問題的解決。

    要點:條理要清楚,對準客戶有針對性問題的利益總結全面,表達準確。

    2、前提條件法:提出一個特別的優惠條件,比如贈送店鋪優惠券、再送一份小贈品等。

    要點:配合店鋪的促銷政策。

    3、詢問法:通過提問逐漸接近客戶的真實需求,然后強調利益來獲得問題解決。

    要點:由需求引導向利益轉變一定要有非常強的針對性。

    4、yes sir法:永遠說: 是的,表示認同或理解,之后再用簡短的補充來說服客戶。

    要點:站在客戶的立場為自己說話,有步驟的解決問題。只有把客戶的所有疑義都排除了,建立了信任度,客戶才有可能下在我們的店里下單購買。

    通過統計分析,影響咨詢轉化率的主要因素有:

    1、產品價格 ;2、客服響應時間 ;3、客服對產品的了解程度 ;4、客服的服務態度 ;5、物流的發貨及到貨時間 ;6、售后服務及其它。


    下面就來介紹一下如何利用客服技巧提升咨詢轉化率。

    1、產品價格

    淘寶店鋪眾多,每家的促銷單品不同,價格會有或多或少的差異。客戶提出質疑,我們要正面回應并給客戶合理解釋,并適時的推出我們店鋪有價格優勢的產品供客戶選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失風范,并會給客戶留下不好的感受。正確的引導客戶,給出合理化建議,并積極參加活動向廠家爭取活動價格,給客戶實實在在的優惠才是最重要的。

    2、客服響應時間

    首次響應時間:要求每個子旺旺開啟首句自動回復功能,這個時間非常容易控制。該自動回復的內容可以分為:問候型、問候+促銷型、問候+提醒型等形式。根據不同需求,及時調整回復內容。

    平均響應時間:21世紀是個“快”時代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復速度也一定要快。再有需求的客戶,在問題遲遲得不到回答的時候,也會悄悄流失。

    能夠有效的提高我們的平均響應時間的辦法之一:快捷回復,每天客服遇到的重復性問題高達80%,針對我們反復遇到的問題,我們就要整理成統一的快捷回復并不斷地優化,再遇到相同問題,我們可以使用快捷回復直接回答,既提高了我們的響應速度,又能整齊劃一,體現出我們客服團隊的專業性。

    其次:打字速度也是考驗客服基本功,在招聘一個客服的時候,我們首先要求的就是打字速度。

    其他原因還包括:客服對產品、流程的了解程度,接待能力,離開電腦的時間等等。我們都可以進行相應的調整和規范。

    3、客服對產品的了解程度

    一個客服如果對自己的產品都不能了如指掌,就像上戰場的戰士不會用槍一樣,毫無戰斗力。針對產品,我們會定期進行產品知識的培訓,讓大家能親眼見到實物,動手操作一下,加深對產品的了解。針對同品類不同型號的產品,會總結出賣點和差異點,做成快捷回復,供大家參考和使用。

    4、客服的服務態度

    客服,顧名思義就是為客戶提供服務的人員。所以一個好的服務態度,是作為一名客服人員的基本職業素養。其實客服做的時間久了,遇到各種各樣的客戶,難免會磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽光的下午聽聽音樂、疲勞的時候給大家講個小笑話、發現員工情緒低落時候及時關心、戰斗的時候鼓舞士氣,及時幫助我們的客服調節心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進行客戶消費行為分析,通過實戰總結客戶心理規律,并提供精準服務,也能幫助我們提升服務態度,給客戶帶來更好的購物體驗。

    5、物流的發貨及到貨時間

    現階段,物流無疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發貨時間延遲、因物流引起的到貨時間緩慢,往往會成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經驗:客戶對產品非常滿意、客服服務的也很好、客戶也已經決定購買,一問到貨時間,嫌慢不買了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時間,但我們要講究策略。

    首先我們要主動并客觀跟客戶溝通發貨及到貨時間問題,尤其是在大促活動,發貨可能不及時的狀況下,必須讓客戶知道情況做好心理準備;不能等客戶察覺了來質問我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶做不到的東西。

    其次承諾的就必須做到,答應了客戶的特殊要求,就必須自己記錄下來并適時跟進,保證說到做到,成為讓客戶值得信賴的商家。

    6、售后服務及其它

    完善的售后服務體系,會最終促成我們的訂單。因為在網上購物,最缺乏的是安全感,萬一收不到貨、萬一收到是壞的、萬一不喜歡,客戶該怎么辦?作為客服,在客戶提出這些顧慮的時候,我們要積極的響應,并鄭重承諾我們的售后服務,免除客戶的后顧之憂。

    7、咨詢技巧

    1.把常用的話語添加到快捷回復中,以提高咨詢響應速度。

    2.善于使用表情

    ,以使顧客感覺更加親近,從而增加他對店鋪的信任以促進成交。

    3.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。

    4. 系統的狀態設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等等。

    5.如果暫時不在座位上,可以設置“自動回復”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。

    8、咨詢場景分析:

    場景1:現在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內容詢問商家,或者詢問優惠措施等。

    這個時候客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容,從而立即達成交易。針對詢問較多的情況,應該把相關問題整理成“常見問題”添加到商品詳情頁面中去。

    場景2:有的時候,客戶不一定對產品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符,

    這個時候一個在線的客服需要可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。

    場景3:客戶猶豫不決。

    客服需要利用專業知識和良好的銷售技巧去說服顧客,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。

    場景4:有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的。

    這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。

    以上就是有關提升咨詢轉化率的技巧介紹。

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    【128天煉成兩皇冠之謎:避熱門,抓重點】避開競爭激烈的資源,以社區導購網站切入電商,挑選優質的消費群體。有限火力,找準錨點。

    避熱門,抓重點

    @義云堂:當選擇一個投資對象,兇猛企業家重要還是夢幻管理團隊重要?我覺得還是兇猛企業家重要些。特別是在中國的商業環境中,兇猛企業家往往能沒錢找錢沒人找人沒關系找關系,劈荊斬棘跋山涉水,最后殺出一條血路。而那些夢幻團隊,一旦遇上逆境,就往往做鳥獸散了。中國,野蠻生長比精細管理更適合。會套路的害怕打野拳的,按部就班的搞不過野蠻生長的。

    2月7日,青云創投總裁以賬號“義云堂”發布了以上微博,“草莓派天天吃醋”轉發跟帖:在說我們嗎?

    2010年6月上線的草莓派護膚論壇,截至今年2月積累了28萬名會員。在論壇搭配獨立商城運作之余,創始人“草莓派天天吃醋”(本名那蒙)抽空在2011年7月中旬開了淘寶網店“妖精的化妝臺”,128天做到了兩皇冠。為人高調,微博掐架不斷、口無遮攔的那蒙,尚不足以“企業家”稱之,但在去年競爭白熱化的局勢下切入化妝品類目且發展速度驚人,他和他的團隊確有一股野蠻生長披荊斬棘的生命力。

    128天煉成兩皇冠之謎:避熱門,抓重點


    站外導流,挑選客戶

    沒參加過淘寶的任何活動,沒開直通車沒做鉆展沒做過站內推廣。那蒙掛在嘴邊的一句話是:我們不敢做信譽太快,淘寶的CTU系統差點懷疑我們虛假交易,還好最后查實我們是正常交易。那蒙誠懇的“得瑟”讓同行很郁悶:那你們到底是怎么做到的?

    2011年7月才開始做淘寶,而且以品牌渠道的形象做集市店,這在很多人看來并不是個好時機,因為當時這個時間段,曾經知名的化妝品渠道金冠商家檸檬綠茶和心藍剔透已顯露疲態,Nalashop打穩一片江山后開始自建B2C,小也香水則著力打造自有品牌。顯然,做渠道店鋪的商家在拼命轉型,換句話說,大家覺得再繼續做一個品牌集合店已經后續乏力。所以,那蒙剛開網店的時候,起碼在第一個月,他在頻繁抱怨:淘寶真的太難做了,一天能有5單也算不錯了。

    但,有過一月沖兩鉆經驗的那蒙還是想辦法打開了新店的局面。考慮到淘寶的站內資源已經基本被眾賣家挖掘光了,所以那蒙一開始就把引流重任交給了站外。剛開始,店鋪的流量幾乎全部來自站外,蘑菇街、美麗說、逛、堆糖、愛物網等導購網站帶來的流量占比達到90%,現在正逐步降低到30%,“淘寶內的搜索競爭已經很大了,所以我們沒在這方面花時間,標題也都沒太花時間優化”。確實,創業時機沒有絕對的好壞。在2011年下半年,幾家導購網站已經發展得有模有樣,用戶數也積累了數百萬,剛好給了新進商家這樣的引流機會。除了社區導購,諸如團800旗下的“tao800”網站,那蒙也利用的很好,現階段日均流量導入也有7%左右的比例。

    目前,“妖精的化妝臺”重復購買率70%,最多的一個客戶回購次數超過20次,店鋪的客單價約為100~120元,月銷售額在20~40萬元浮動,每天發出的包裹數在200個左右。由于跟站外導購網站達成了戰略合作,店鋪的訂單有70%來自于這些網站的團購頻道。針對記者對于“團購帶來的客戶是否是低價控”的疑問,那蒙給出了自己的看法:這其實是一個客戶需求把握的問題。化妝品消費者的基本需求是:買什么和怎么用,經過幾年的網購發展,這兩個需求其它店鋪已經幫忙培育過了。成熟用戶知道什么是真品,知道買什么,會更有針對性的去團購。我的店鋪主要服務這類成熟客戶,通過化妝品團購帶來的人群,他們的重復消費和需求是逐步上升的,可以說我們是在挑選客戶,不知道買什么和怎么用的客戶,我們都會直接推薦他們到其他店鋪去買。

    這樣累積客戶的方式也許速度有點慢,但這是一群運營成本最低的客戶。而從目前獲取客戶的渠道來看,團購確實屬于簡單高效的渠道,尤其是通過社區導購網站上團購頻道得來的客戶,他們確實比普通買家更懂產品。

    站內避開熱門資源

    既然是淘寶賣家,那蒙并沒有完全放棄淘寶的站內資源,只不過,他看中的不是熱門資源位,而是淘寶新推出的資源。“淘寶站內的流量,我們主要來自店鋪街”。店鋪街是淘寶在2011年新推出的資源,美容護膚的官方店鋪街收錄了1000多家店鋪,草莓派網店被收錄其中。另外,店鋪街還有一個“淘友口碑街”的頻道,在這里每個店鋪都能清晰顯示用戶的點評、購買記錄和推薦理由,還有按鈕引導買家收藏店鋪。那蒙的網店團隊把運營精力放在了用戶推薦店鋪方面,客服在接待新客時也會著力推薦一下這個頻道,畢竟,官方頻道比起很多店鋪放的好評截圖可真實多了。那蒙發來的最近店鋪流量數據顯示,店鋪街導來的流量在20%左右,貢獻1000多個UV。

    此外,諸如“每日一禮”“拍賣頻道”等資源那蒙也很是看重。而一向爭搶熱門資源爭得不可開交的賣家們,是否關注過流量雖不夠雞血、但小火慢燉型的頻道資源呢?

    基于團隊做規劃

    如果說一家店鋪的起步要靠流量喂養,那么如何保持高速發展就要看團隊的成色了。目前草莓派負責淘寶網店的團隊只有6人,2位運營和4位客服,讓那蒙一直驕傲的是他的客服主管和運營總監都是金冠店鋪出來的,而且是跟隨原團隊從零開始奮斗的。

    團隊幾乎不需要磨合,馬上就可以上手,這個對新店來說是個好的開始。而團隊發力,并不是要把每個運營環節事無巨細,而且在那蒙眼里,根本沒有必要做得那么細致,比如開一家化妝品渠道店,其它店鋪已經把消費者培育得差不多了,而且消費者購物時會比較,在別人家詳細看了產品描述再到那蒙家下單的用戶比比皆是。起步階段,夠用就行。一個新店鋪開始的時間是寶貴的,要基于現有團隊做最好的規劃。“很多老板根本不考慮自己團隊的能力,單純要求團隊必須做到別人做的好東西,甚至指望一個人過來解決所有事情,怎么可能呢?比如我們沒有很好的文案,我們就沒在這方面下功夫,我們的店鋪裝修并不出色。”

    怎么讓團隊做他們最擅長的事情,那蒙的招數很明確:首先是獲取流量的手段,現在都說電商成本普漲,先進來的賣家苦不堪言,也給了新近賣家不少壓力。拼直通車和推廣費用?這對于新店而言非常不可取,所以看準站外機遇,雖然說獲取流量慢了點,但至少穩定,且成本十分低;其次是定價,跟同行的幾個金冠賣家相比,那蒙的產品定價很有門道。比如相比Nala幾個活動款產品,那蒙的定價略低幾元錢,但也并非全線都低,有些產品定價還是略高于其他商家。這種體驗,對于重視性價比的買家而言,爆款產品是很有吸引力的;對于店鋪自身而言,整體價格屬于行業的中等程度,保留了合理的利潤率。那蒙說這種定價屬于“淘寶成交量最多的價格”,是淘寶消費者的心里購買價格,多了或少了都不合適。迅速確立定價體系其實節約了很多時間,沒浪費團隊的運營精力在分析價格上面。最后說用戶體驗環節,那蒙選擇的方式是用更好的紙箱,成本花費是其他商家的2倍。為什么強調這個? 看起來是2倍,但其實也就多支出就1~2元,但作為用戶第一眼看見實物的環節,這個決定了用戶體驗最重要的第一步。

    顯然,這家快店的優勢昭然若揭:避開淘寶競爭激烈的資源,以社區導購網站切人電商,挑選優質的消費群體,然后抓住消費者印象深刻的點狠下功夫。不求全面,做能做好的事兒,一個精干的小團隊正在繼續快跑。
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